Birimler ve Görevleri

Eğitim Hizmetleri Birimi

  1. Yıllık eğitim ve yayın programlarını, müfredat ve ders planlarını hazırlamak veya hazırlatmak, bunların ilgililere duyurulmasını sağlamak,

  2. Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılamadığının belirlenmesi için, eğitim çalışmaları öncesinde ve bitiminde anket, gözlem, mülakat, sınav ve benzeri ölçme ve değerlendirme çalışmaları yaparak ya da yaptırarak, bu konudaki rapor ve istatistikî bilgileri düzenli olarak müdüre sunmak,

  3. Kursiyerlerin eğitimi ile ilgili belgelerin düzenlenmesini ve kayıtların tutulmasını sağlamak, kurs sonunda sertifika veya katılım belgesi düzenlemek veya düzenletmek,

  4. Eğitim programlarında kullanılacak her türlü görsel, işitsel veya basılı materyali hazırlamak, hazırlatmak ve dağıtmak

Uluslararası İlişkiler Birimi

  1. Uluslararası eğitim alan veya veren kişilerin iş ve işlemlerini organize etmek,

  2. Yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla yapılacak anlaşma, program, proje ve benzeri konularda çalışmalar yürütmek,

Bilişim Teknolojileri Birimi

  1. Eğitimde kullanılan bilişim teknolojilerindeki gelişmeleri takip etmek,

  2. UTEM'in çalışmaları kapsamında ihtiyaç duyulan bilişim yazılım ve donanımını hazırlamak veya hazırlatmak,

  3. UTEM'in eğitim faaliyetlerinin uzaktan eğitim teknolojileri yoluyla ulusal ve uluslararası erişime açılması konusunda gerekli altyapıyı sağlamak ve çalışmalar yürütmek.

İdari ve Mali İşler Birimi

  1. Personelinin özlük işlemlerini yürütmek,

  2. UTEM'in ihtiyacı olan; mal ve hizmet satın alma, kiralama, bakım, onarım, koruma, temizlik, araç-gereç malzeme temini, aydınlatma, ısıtma, su, haberleşme, ulaşım, sağlık ve benzeri her türlü idari ve mali hizmetleri yürütmek,

  3. Bütçe hazırlamak ve mali planlama yapmak.

  4. Genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

  5. Sivil savunma ile ilgili hizmetleri yürütmek,

  6. İş kazalarına, yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemlerinin alınmasını ve bunların ilgililerce sürekli şekilde uygulanmasını sağlamak,

İşletme ve Sosyal Tesisler Birimi

  1. Eğitim uygulamalarında kullanılacak laboratuar, tesis ve işletmelerin kurulmasını, var olanların sürekli ve düzenli çalışmasını sağlamak,

  2. Konaklama, yemek, kafeterya, spor ve kültür tesislerinin kurulmasını, var olanların sürekli ve düzenli çalışmasını sağlamak,

  3. Yabancı kursiyerler için ülkemizi tanıtıcı faaliyetleri düzenlemek,